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Interactive guide to aupcharik and anaupcharik Hindi letter formats with correct sambodhan, vishay and samapan for each type.
This guide lays out the two Hindi letter formats taught in school — औपचारिक (formal) and अनौपचारिक (informal) — and assembles a complete letter in the correct order as you fill in the fields. The formal path builds the सेवा में block, one-line विषय, महोदय salutation and भवदीय close; the informal path picks the संबोधन, अभिवादन and स्वनिर्देश that agree with your relationship to the reader, so a letter to an elder is never signed 'तुम्हारा मित्र'. Written for Class 8-12 students preparing पत्र-लेखन for board exams and for anyone who needs a correctly formatted Hindi application.
Open Hindi Patra Lekhan Format Guide on AltFTool — it loads instantly in your browser.
Add your input to the workspace.
Adjust the options until the result looks right.
Copy or download the output and put it to work.
Switching the letter type switches the whole skeleton, so you see what changes between औपचारिक and अनौपचारिक.
A relationship table maps पूज्य, आदरणीय, प्रिय and चिरंजीव to the matching अभिवादन and स्वनिर्देश.
The body is checked against a 60-150 word band and a two-paragraph minimum, the shape examiners expect.
औपचारिक पत्र किसी पद या संस्था को लिखा जाता है — इसमें 'सेवा में' ब्लॉक, एक पंक्ति का विषय, 'महोदय' संबोधन और 'भवदीय' समापन होता है। अनौपचारिक पत्र परिवार या मित्रों को लिखा जाता है — इसमें विषय पंक्ति नहीं होती, संबोधन पूज्य या प्रिय होता है और समापन संबंध के अनुसार बदलता है।
सेवा में (पदनाम, कार्यालय, स्थान) → दिनांक → विषय → संबोधन 'महोदय' → विषय-वस्तु के दो अनुच्छेद → 'सधन्यवाद' → 'भवदीय' → नाम, कक्षा या पद। यही क्रम प्रारूप के अंक दिलाता है, इसलिए कोई भाग छोड़ना नहीं चाहिए।
विषय एक पंक्ति का होना चाहिए — लगभग बारह शब्दों तक — और वाक्य नहीं, वाक्यांश होना चाहिए, जो प्रायः 'हेतु' या 'के संबंध में' पर समाप्त होता है। उदाहरण: 'दो दिन के अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र'।
अधिकांश प्रश्न-पत्रों में पत्र की विषय-वस्तु लगभग 80 से 120 शब्दों की अपेक्षित होती है और अंक प्रारूप, विषय-वस्तु तथा भाषा — तीनों पर बँटते हैं। शब्द-सीमा प्रश्न-पत्र पर छपी होती है, इसलिए लिखने से पहले उसे अवश्य पढ़ें; यह मार्गदर्शिका केवल अभ्यास के लिए है।